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電動密集架選購時，專業(yè)的檔案密集柜廠家都會提供檔案室密集柜布局規(guī)劃設計，內容包括檔案室空間評估、檔案需求分析等

空間評估

測量檔案室的長、寬、高，計算可用面積和空間體積，根據庫房具體情況來設計布局，以實現大化空間利用。

檢查地面的承載能力，一般要求每平方米承載能力不低于 1200 公斤，若地面承載不足，需進行加固處理。

檔案需求分析

統(tǒng)計企業(yè)各類檔案的數量、尺寸、使用頻率等信息，以便選購合適的密集柜種類，合理規(guī)劃密集柜的規(guī)格、層數和列數。

對于特殊尺寸或特殊要求的檔案，如大幅面圖紙、珍貴檔案等，需設計專門的檔案柜款式。

通風與防潮設計

考慮檔案室的存放環(huán)境是否適宜，通常電動密集架都具備之智能通風系統(tǒng)，能實現定時自動通風及實時溫濕度監(jiān)測，確保室內空氣流通，溫濕度適宜，防止檔案因潮濕而發(fā)霉變質。

可在密集架底部設計防潮墊板，或在檔案室安裝除濕設備，將室內濕度控制在適宜的范圍內。